Il
servizio di "rilevazione dati" consente
alle Aziende che lo utilizzano di risolvere, ad un costo accettabile,
il problema della registrazione, memorizzazione
e controllo dei dati aziendali per elaborazioni di
tipo fiscale, gestionale e statistico.
Uno
dei vantaggi di questo servizio e che l'utente, potendo contare su
personale specializzato nella codifica, rilevazione,
immissione e controllo dei dati,
può destinare le proprie risorse ad attività strategiche
più remunerative. Oltre a questo, non dovendo assegnare alla
rilevazione dati il proprio personale, si viene a
presentare in misura notevolmente ridotta il problema della organizzazione
di turni, sostituzioni ed affiancamento durante il periodo delle scadenze
fiscali/contabili. Il servizio di rilevazione dati è
di tipo continuo, per tutti i dodici mesi dell'anno.
Anche
se meno evidente, un altro non trascurabile vantaggio riguarda il
costo del servizio confrontato con il costo interno
aziendale; essendo il servizio un "costo fisso esterno
a tariffa" viene garantito un controllo costante, da
parte dell'utente, e una corretta valutazione, nel tempo, del rapporto
costo/benefici.
Attualmente
il servizio viene offerto per le seguenti attività:
- codifica
documenti aziendali
- preparazione
e stesura di primanota di contabilità
- preparazione
e stesura di primanota di magazzino
- memorizzazione
dati per elaborazioni successive
- preparazione
dei dati aziendali per elaborazioni effettuate da terzi quali: Commercialista,
Consulente del Lavoro, Centro contabile etc ...
Il
servizio, inoltre, si presta a svariate soluzioni operative anche
di tipo personalizzato.
Operativamente
questo servizio può essere svolto:
- presso
l'utente, da personale incaricato
dalla "S.E.D. Centro di Calcolo" che opera sulla documentazione
originale, per la codifica dei documenti e la stesura della primanota,
o utilizza attrezzature informatiche e programmi specifici per la
registrazione dei dati;
-
presso il Centro Elaborazione Dati della "S.E.D.
Centro di Calcolo", utilizzando documentazione cartacea originale
dell'utente o documentazione compilata sottoforma di primanota.
Anche
per questo tipo di servizio viene data la possibilità di mantenere
archiviati, presso la "S.E.D. Centro di Calcolo", i dati
aziendali con procedimenti che ne consentono la gestione e li rendono
disponibili in ogni momento a chi è autorizzato (Datawarehousing).